Uni4.0 Suite

PhD Recruitment Portal


Diese Anwendung ist eine auf die spezifischen Prozesse zur Gewinnung von Nachwuchswissenschaftlern für zumeist strukturierte Promotionsprogramme ausgerichtete Recruitment Software. Sie kann ebenso für sämtliche andere Bewerbungs- und Einstellungsprozesse für wissenschaftliches und nicht-wissenschaftliches Personal an Universitäten und Hochschulen verwendet werden.


Projektbezogene, zyklische Verfahren für die zeitgleiche Ausschreibung beliebig vieler verschiedener Projekte


Management einer Vielzahl von Bewerbungen
Priorisierung der Projekte und Bewerber sowie Matching
Individuelle und aggregierte Bewertungen
Integrierte Anfrage für Empfehlungsschreiben als sog. „Blinde Referenzen“
Diverse Exportmöglichkeiten
Verwaltung interner Dokumente
Schrittweises Ausfiltern von Bewerbern
Integrierte Absagen
Systemkonfiguration
E-Mail-Warteschlange für sichere Zustellung sowie integriertes verfahrensspezifisches E-Mail-Archiv


Habilitationsportal


Das Habilitationsportal ist ein Softwareprodukt zur Durchführung von Verfahren zur Habilitation, Umhabilitation
und Erlangung einer außerplanmäßigen Professur. Es zeichnet sich durch folgende zentrale Leistungen und Funktionalitäten aus:


Komfortable Erstellung des vollständigen und validierten Vor- oder Vollantrages durch standardisierte
Formulare und vorstrukturierte Eingabe
Schnittstellen zu Publikations- und Forschungsdatenbanken
Möglichkeit der quantitativen Auswertung von Publikationen einschließlich grafischer Darstellung
Integriertes Termin- und Sitzungsmanagement
Direkte Einbindung externer Gutachter in den Prozess
Einbindung der Gremien

Berufungsportal


Das Berufungsportal ist ein hochgradig spezialisiertes Softwareprodukt zum digitalen Berufungsmanagement.
Es optimiert das komplette Berufungsmanagement und gewährleistet die Bestenauslese bei der Besetzung von Professuren durch objektive, transparente, faire, rechts- und verfahrenssichere Berufungsverfahren. Vor dem Hintergrund eines ganzheitlichen Ansatzes bildet es den gesamten Lebenszyklus einer Professur ab.


Ausgehend von der


Vakanzenplanung zur strategischen Besetzung von Professuren
über die Freigabe und Genehmigung der Professur, des Ausschreibungstextes und der Berufungskommission
den Bewerber- und Bewerbungsmanagementprozess als solchen
der vollständigen Unterstützung der Kommissionsarbeit
der Begutachtung
bis hin zur Berufungsverhandlung und Berufung durch Ernennung des ausgewählten Kandidaten
unter Einbindung sämtlicher universitärer Organisationseinheiten und Gremien, optional auch des Ministeriums

erhebt es den Anspruch, der durchgängigen und vollständigen Abbildung des Berufungsmanagements.

Alle Features zur optimalen Unterstützung dieser Teilprozesse sind vollständig in der Software verfügbar und müssen nicht gesondert konfiguriert oder gar entwickelt werden.

Das Berufungsportal bietet als einziges eine Schnittstelle zur Veröffentlichungsplattform Professurenbörse.


Flexibles Antragsportal


Das flexible Antragsportal (FlexAP) ist ein modulares System zur Konfiguration unterschiedlicher Programme und Förderlinien für die interne Forschungsförderung einschließlich individuell gestaltbarer Antragsformulare.


Beantragung und Begutachtung
Projektverfolgung
Vorlagenverwaltung sowie Nutzer- und Rechte-Verwaltung
E-Mail-Schema Konfiguration
Systemkonfiguration
E-Mails und E-Mail-Warteschlange für sichere Zustellung sowie integriertes verfahrensspezifisches E-Mail-Archiv

Das flexible Antragsportal löst die bisherige Plattform zum Verfahrensmanagement ab, mit der wir folgende Verfahren speziell im Bereich der Medizin, Lebens- und Naturwissenschaften, erfolgreich digitalisiert haben:


Beantragung inneruniversitärer Fördermaßnahmen inkl. Begutachtung und Bewilligungsverfahren
Antragsverfahren im Rahmen interdisziplinärer, klinischer Forschung
Verfahren zur Beantragung von Projektförderungen für Nachwuchswissenschaftler
Verfahren zur Verwaltung von Tierversuchsanträgen

Diese und andere Verfahren zur Verwaltung universitätsinterner Förderprogramme und -linien können mit dem flexiblen Antragsportal deutlich flexibler und besser unterstützt werden, bei gleichzeitiger Gewährleistung deren Zukunftsfähigkeit auf lange Zeit. Tierversuchsanträge können weiterhin mit Hilfe des gesonderten Softwareproduktes TVA-Portal digital verwaltet werden.


Professurenbörse


Die Professurenbörse ist eine Veröffentlichungsplattform. Sie bietet Interessierten die komfortable Suche nach allen aktuell ausgeschriebenen Professurenstellen aller medizinischer Fakultäten und Universitätskliniken Deutschlands und des deutschsprachigen Auslands sowie die direkte Bewerbung und Teilnahme am Berufungsverfahren über das Uni 4.0 Berufungsportal.


Im Ergebnis der aktuellen Weiterentwicklung werden hier künftig uneingeschränkt alle Ausschreibungen für zu besetzende Professuren aus allen Fachdisziplinen Interessierten zur Verfügung stehen. Bereits bei allen anderen an das Uni 4.0 Berufungsportal angeschlossenen Universitäten erstellte Bewerbungen können dann wiederverwendet werden. Interessierten wird hierüber gleichfalls die Möglichkeit eröffnet, ihre Daten und Bewerbungsunterlagen für das aktive Recruiting anderen Universitäten zugänglich zu machen.


Kontakt

Ihr Ansprechpartner

Florian Eisenmann

Projektleitung & Koordination Uni 4.0


LA2 GmbH
Apothekergasse 2
91054 Erlangen

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