Softwarebaukasten
zur digitalen Verwaltung sämtlicher Antrags-, Förder- und Verwaltungsverfahren

Uni 4.0 - Verfahrensmanagement

Vorteile

Uni40 - Verfahrensmanagement

Komfortable Erstellung und Einreichung der vollständigen Anträge auf Deutsch und Englisch

Uni40 - Verfahrensmanagement

Möglichkeit zur Implementierung von Schnittstellen zu Forschungsdatenbanken / Publikationsmedien (z.B. PubMed, Web of Science, Scopus etc.)

Uni40 - Verfahrensmanagement

Vollständige Erfassung und zentrale Bereitstellung aller Verfahrensdaten

Uni40 - Verfahrensmanagement

Statistische Auswertung aller Daten möglich


Uni40 - Verfahrensmanagement

Zeitgenaue Information und uneingeschränkte Beteiligung aller Akteure

Uni40 - Verfahrensmanagement

Prozessoptimierung durch Zeitersparnis und effektive Nutzung von Ressourcen

Uni40 - Verfahrensmanagement

Größtmögliche Transparenz durch Statusmeldung für alle Akteure im Verfahren


Uni40 - Verfahrensmanagement

Vom Kunden definiertes Berechtigungskonzept



Uni40 - Verfahrensmanagement

Gewährleistung höchster Verfahrens- und Datensicherheit


Uni40 - Verfahrensmanagement

Umsetzung verfahrensspezifischer Anforderungen


Softwarebaukasten

Antragseinreichung

Abbildung des Antragsformulars mit definierter Anzahl von Upload- und Textfeldern

Antragsvalidierung

Listenansicht mit Filterfunktion

Umfassendes Berechtigungskonzept bis auf Feldebene

Uni40 - Verfahrensmanagement

Verfahren

Bereitstellen von verfahrensspezifischen Informationen (z.B. Leitlinien, Merkblätter)

Steuerung der Antragseinreichung anhand von Fristen

Öffentliche Ansicht möglich

Uni40 - Verfahrensmanagement

Workflow

Verknüpfung mit Antrag oder Verfahren möglich

Statusübergänge (z.B. Formale Prüfung, Bewilligung, Ablehnung, Rückfragen, …)

Automatisierter E-Mail-Versand

Validierung von statusabhängigen Pflichtfeldern

Erfassung von Kommentaren zu Statusübergängen

Uni40 - Verfahrensmanagement

Begutachtung

Formelle und inhaltliche Prüfung

Interne und oder externe Begutachtung

Einzelgutachten

Vergleichende Gutachten

Informationen zu den Gutachtern

Uni40 - Verfahrensmanagement

Sitzungsverwaltung

Termin- und Sitzungsmanagement

Terminfindung und -verwaltung

Sitzungstypen / Kommissionssitzungen

Sitzungsprotokolle zur Dokumentation

Tagesordnung / Agenda

Einladungen per Mail und als PDF

Uni40 - Verfahrensmanagement

Auswertungen

Download von Übersichten

Statistische Auswertungen

Berechnung beliebiger Kenngrößen / Aggregationen auf bestehender Datenlage

Uni40 - Verfahrensmanagement

Startseite

Rollenabhängiges Dashboard

Übersichtliche und intuitive Darstellung für Antragsteller

Uni40 - Verfahrensmanagement

Dokumente

Formatierte PDF- oder Word-Exporte

Übernahme von Antrags- oder Verfahrensdaten in Fließtexte

Anpassung an Ihr Corporate Design

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Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung mit Rollenzuweisung

Oberfläche für Rechte und Rollenmanagement

Benutzerregistrierung und Anmeldung mit Benutzername / Passwort

Single-Sign-On-Anbindung (z.B. Shibboleth, SAML)

Uni40 - Verfahrensmanagement

Konfiguration

Pflege eigener Auswahlwerte für Anträge

Hinterlegen von Hilfetexten

Anpassung von E-Mail-Texten

Konfiguration von Datenstrukturen (z.B. Institute oder Studiengänge)

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Projektablauf

Uni40 - Verfahrensmanagement

Für eine Projektabwicklung im Verfahrensmanagement bedienen wir uns aus dem obenstehenden Softwarebaukasten. Sie können selbst schon versuchen, Ihre Projektidee anhand des Baukastens einzuordnen. Fordern Sie unseren ausführlichen Katalog an, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen.

Uni40 - Verfahrensmanagement

Wenn Sie Ihre Projektidee mit uns besprechen, werden wir prüfen welche Teile sich durch die Module abbilden lassen, und welche Teile durch eine Individualentwicklung ergänzt werden müssen.

Uni40 - Verfahrensmanagement

Die Module lassen sich für Ihr Vorhaben individualisieren und nahtlos miteinander und mit weiterer freier Logik kombinieren.

Uni40 - Verfahrensmanagement

Zusammen mit Ihnen spezifizieren wir die benötigten Funktionen und führen Sie bis zur fertig installierten Anwendung – in Ihrem oder einem von uns betreuten Rechenzentrum. Sprechen Sie uns an um ein modulbasiertes Angebot zu bekommen.


Projekte

Mit dem Softwarebaukasten haben wir an verschiedenen Hochschulen bislang folgende Verfahren digital abgebildet:

Antragsverfahren für klinische Studien an die Ethikkommission

Verfahren zur Genehmigung von Tierversuchsanträgen

Verfahren der ELAN Forschungsförderung für vorklinische und klinisch-theoretische Einrichtungen

Antragsverfahren im Rahmen des Interdisziplinären Zentrum für klinische Forschung für Projektförderprogramme (IZKF)

Verfahren der Kommission für die Verwendung von Studienzuschüssen


Referenzen

Kontakt

Sprechen Sie uns einfach an! Wir verschaffen uns dann einen Überblick und planen mit Ihnen zusammen die weiteren Schritte.

Ihr Ansprechpartner

Philip Maiwald

Projektmanagement

+49 9131 61492-10

LA2 GmbH
Apothekergasse 2
91054 Erlangen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf:

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